Gestion des ressources
La Gestion des ressources
Les Catégories
Les ressources peuvent être organisées en catégories, ce qui vous permet de les localiser facilement. Pour créer une nouvelle catégorie, accédez à la section Catégories dans le menu admin.
La Création des catégories
Pour créer une nouvelle catégorie, cliquez sur « Nouveau » qui se trouve en haut à droite de l’écran.
La Modification des catégories
Pour modifier une catégorie, cliquez sur le nom de la catégorie ou cliquez sur la flèche en regard de la case à cocher et sélectionnez «Modifier».
La Gestion des catégories
Les catégories peuvent être triées par titre ou par ID. Cliquez sur l’en-tête de la colonne pour effectuer une recherche par le champ requis – en cliquant de nouveau, l’ordre de tri sera inversé.
Au bas de la page, un menu déroulant permet de contrôler le nombre de catégories affichées par page. Si ce nombre est dépassé par le nombre de catégories, les flèches de pagination peuvent être utilisées pour se déplacer d’une page à l’autre. Pour modifier le nombre de catégories affichées, sélectionnez le numéro voulu dans la liste déroulante et la page s’actualisera automatiquement.
La Suppression des catégories
Les catégories peuvent être supprimées en cliquant sur la flèche en regard de la case à cocher et en sélectionnant supprimer. Si des éléments sont actuellement affectés à la catégorie supprimée, ils ne seront pas supprimés, mais seront plutôt affichés sous la forme «Non attribué». Un avertissement s’affichera qui vous avertira de ce fait lors de la suppression d’une catégorie.
Les Ressources
Les ressources sont souvent fournies comme incitations à remplir un formulaire, et peuvent inclure des livres blancs, des infographies, des vidéos, des mp3 et ainsi de suite. Ceux-ci sont disponibles dans Kompulse comme un fichier téléchargeable qui peut être téléchargé instantanément sur présentation d’un formulaire, ou fourni comme un lien à partir duquel il peut être consulté.
Pour créer une ressource, allez dans le menu ‘Ressources’ et cliquez sur ‘Nouveau’ pour commencer la création d’une ressource.
Les ressources peuvent être importées depuis un document hébergé en local sur votre ordinateur ou depuis une ressource distante. L’hébergement directement sur la plateforme (via l’import local) vous permettra de charger des documents avec une taille limitée à 6Mo.
Import d’une ressource
Pour importer une ressource, vous pouvez glisser-déposer le document dans le cadre prévu à cet effet, ou cliquer sur le cadre blanc afin d’ouvrir une page d’import. A la sélection de votre ressource, le chargement démarrera automatiquement.
Le titre du document peut être paramétré, vous pouvez également y ajouter une description, ainsi qu’un alias et une catégorie. Il est également possible de paramétrer une langue, de choisir si la ressource est publiée ou dépubliée ou alors si son statut de publication doit être modifié à une date définie.
Quand ces détails sont complétés, cliquez sur ‘Sauvegarder et fermer’ ou sur ‘Valider’ pour sauvegarder vos changements.
Voir une ressource
Une fois que la ressource a été importée et sauvegardée, elle peut être affichée en cliquant sur le nom de la ressource dans la liste des ressources.
L’aperçu général de la ressource vous donnera des statistiques sur son nombre de téléchargement grâce à un graphique qui peut être affiché par heure, jour, semaine, mois ou année. Ce graphique vous mettra également en évidence la différence entre les téléchargements uniques et totaux.
Une URL de téléchargement vous permet de prévisualiser la ressource. En cliquant dessus, une nouvelle fenêtre (ou onglet) s’ouvrira dans votre navigateur. Utilisez cette URL pour partager vos ressources dans vos emails ou auto-répondeurs afin de s’assurer de tracer l’intégralité des visiteurs de vos ressources.
Modifier une ressource
Une ressource peut être modifiée en cliquant sur le bouton ‘modifier’.
Supprimer une ressource
Une ressource peut être supprimée en cliquant sur le bouton ‘supprimer’. Une demande de confirmation vous sera affichée.
Une fois qu’une ressource a été supprimée, elle ne pourra être récupérée. Les statistiques liées au nombre de téléchargements ne seront plus disponibles. Les points ajoutés à des prospects en fonction d’un comportement sur la ressource supprimée resteront actifs. Il est recommandé de dépublier les ressources qui ne sont plus utilisées plutôt que de les supprimer.